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      物流常識
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      為什么不能忽視貨票上的備注欄
      發布時間:2023-02-20 07:46瀏覽次數:

      物流貨運公司都有貨票,貨票上都有備注欄(或特別提示欄)。但是,我經常發現有些開票員工作馬虎,怕麻煩,有些特別提示不寫進去,結果,越是怕麻煩就越是有麻煩,其他操作人員沒看到特別提示,就會出差錯事故。例如,自提、送貨、現付、提付、月結、回簽單要返回、出關貨物、合同戶貨物、急件、延期到達會罰款、待通知才能提貨……許多開票員是不寫進去的。

      解決辦法:

      (1)開票員必須挑選那些責任心強、工作比較細心的人擔任。

      (2)開票員必須經過培訓才能上崗。

      (3)開票員必須熟悉本公司的運作。

      (4)開票員必須嚴格按欄目填寫(或打?。?。

      (5)貨票開好后,必須重復核對一遍,漏的、錯的必須及時修正。

      (6)營業部經理必須經常檢查開票員的工作,檢查他開的貨票是否正確,有無錯漏。把差錯事故杜絕在源頭。

      (7)對責任心不強、業務不熟、經常發生差錯事故的開票員,應給予處分,直至辭退。有些物流貨運公司有一條規定:凡開錯一票者,罰款。這個辦法好,用經濟手段約束開票員,加強其責任心。
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